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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Jean-le-Blanc, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour notre client, une industrie située à Orléans. Sous la supervision directe du PDG, vous serez chargé(e) de l'assister dans ses fonctions. Vos principales responsabilités incluent : -Assurer le secrétariat des instances de pilotage de l'entreprise et veiller à la réalisation des actions ; -Optimiser les activités du dirigeant en gérant son agenda, en planifiant ses déplacements, et en préparant les réunions et entretiens ; -Garantir la qualité et la conformité des dossiers soumis à la signature ; -Gérer la communication personnelle du dirigeant avec les parties internes et externes ; -Organiser des événements et suivre des dossiers confiés spécifiquement par le dirigeant ; -Prioriser les demandes urgentes, tant internes qu'externes ; -Mettre à jour les bases de données, notamment les contacts ; -Effectuer des tâches classiques de secrétariat (classement, gestion des fournitures, etc.). De formation bac +2 (BTS assistant de direction ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de plus de 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise en anglais (oral et écrit) ? Vous maitrisez les outils[...]

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Assistant H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Assistant - ALTERNANCE H/F Nous rejoindre, c'est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4, 5 millions d'adhérents et 58 000 entreprises. TRAVAILLER AU SEIN D'HARMONIE MUTUELLE, C'EST : - Evoluer dans une entreprise solide et solidaire. - Créer de la valeur en incarnant des valeurs. - S'engager pour un acteur professionnel et proche. - Être en mouvement dans une entreprise en mutation. - Travailler en confiance pour donner confiance. Donnez une dimension nouvelle à votre parcours professionnel ! Rattaché(e) à la direction de l'Animation et de la vie Mutualiste, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l'activité. Vos Missions Principales : Secrétariat - Gérer l'agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques. - Prendre en charge le courrier selon les procédures[...]

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Gestionnaire assurance h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CDI à pourvoir selon profil et disponibilité à MONTARGIS 45200 – Débutant accepté Notre agence Adéquat de ORLEANS recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE ASSURANCE (F/H) pour son client agent général et courtisan d'assurance, à MONTARGIS . POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT - Rentrée 2022 La mission principale du collaborateur d'agence à dominance gestionnaire est d'étudier les offres techniques et de proposer des solutions adaptées au besoin du client en lien avec le commercial. Le collaborateur d'agence conseille le commercial comme le client pour veiller au respect des règles et procédures définies au sein de l'agence. Missions :- Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone)- Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit)- Présenter l'offre de service adaptée à la demande - Élaboration d'un devis à valider - Surveiller et gérer la vie des contrats - Établir des contrats - Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l' agence

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment : - La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, - Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d'informations, - La gestion d'un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de déplacements à l'international parfois complexes, et la gestion des notes de frais - L'organisation de réunions, suivi de la rédaction et diffusion de leurs de comptes-rendus - L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau, - L'accueil des visiteurs et la préparation des notes de visite - Le suivi des validations et des documents nécessitant une signature Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise auprès d'un membre du Comité de direction d'une société internationale. Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles, un très bon niveau en orthographe. Rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité. Vous savez gérer les priorités et êtes d'une confidentialité absolue. Vous avez un excellent[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ADH Piscines et Paysages, basée à La Chapelle-Saint-Mesmin près d'Orléans (45), membre des réseaux Alliance Paysage et l'Esprit Piscine, est spécialisée dans l'aménagement extérieur, la construction et rénovation de piscines, la vente et installation de spas, saunas, pergolas et mobiliers de jardin. VOS MISSIONS - Accueil clientèle et accueil téléphonique - Prise des RDV clientèle et organisation de l'agenda de l'équipe commerciale - Préparation des dossiers - Mise en place des opérations commerciales dans le magasin - Publipostage - Mailing - Suivi des contacts clients et reporting - Etablissement des devis, factures et relances - Suivi journalier des fiches d'intervention de l'équipe production VOTRE PROFIL - Bac +2/3 en Gestion Administrative et Commerciale - Expérience professionnel minimum de 2 ans Organisé(e) et dynamique, vous avez un bon esprit d'équipe et des capacités relationnelles. Vous avez le sens des priorités et vous savez être à l'écoute et réagir rapidement aux imprévus. Rémunération selon profil et expérience. 35h/semaine. Poste basé à La Chapelle St Mesmin - Orléans (45). A pourvoir dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Directeur Adjoint de l'agence et épaulé(e) par une équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, les missions suivantes : - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ; - Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ; - Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ; - Constitution des dossiers de déménagement clients et la transmission des dates de l'interventions, selon le planning de l'exploitation ; - Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais ; - Réalisation les demandes de stationnement ; - Relance client et autres tâches administratives. A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous gérez l'agenda, les déplacements et note frais du président. Vous collaborez et communiquez très régulièrement avec les assistants allemands pour préparer les activités communes. Vous préparez , diffusez et archivez les notes émises par la direction générale. Vous accueillez les visiteurs et organisez les réunions et visite. Vous assurez l'assistanat minimal des autres services de l'entreprise, ponctuellement en cas d'absence des autres assistantes. Vous participez à des réunions et faire les comptes rendus associés. Vous préparez et assurez une communication à l'ensemble du personnel en fonction des faits d'actualité relatives à l'entreprise Ce poste, basé à LA FERTE ST AUBIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 156 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité de la Direction de la Maison de l'Habitat, l'agent assurera les missions suivantes : 1 - Conseiller/ère Logement social : enregistrer, modifier et renouveler des dossiers de demande de logement social et informer le public (2/3 du temps de travail) - Accompagner le public pour l'enregistrement, la modification ou le renouvellement d'une demande de logement social, en entretien individuel Analyse et évaluation de la demande Saisie informatique sur un logiciel professionnel Délivrer une information complète sur les conditions d'accès au logement social Orientation vers les acteurs du logement, les services sociaux ou partenaires - Traitement administratif des dossiers de demande de logement social reçus - Mise à jour des tableaux de suivi et documents internes 2 - Chargé(e) d'accueil : Accueil physique et téléphonique du public : poste en roulement et en binôme, en lien avec la Référente Accueil (1/3 du temps de travail) - Gestion du flux des visiteurs et du standard téléphonique - Renseignements et informations liées à la demande de logement social et / ou orientation vers les services adéquats - Gestion des dossiers de demande de[...]

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Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la délégation régionale Centre Val de Loire, sous l'autorité du Délégué Régional, vous serez chargé(e) e : - Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs, - Renseigner les interlocuteurs sur les différents sujets et les orienter si nécessaire vers un Conseiller Entreprises, - Renseigner et accompagner les entreprises et plus particulièrement les adhérents et partenaires régionaux sur les dispositifs de formation et leurs financements, - Apporter un appui aux CE dans l'exercice de leurs missions - Participer au processus de développement de la relation client : appui à l'organisation des démarches commerciales, suivi des prospects, des adhésions, versements volontaires, traitement de 1er niveau des réclamations,. - Prendre en charge des travaux classiques d'assistanat, courriers, tenue d'agenda, reporting. - Assurer la logistique de la délégation régionale en tant que de besoin - Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché Titulaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Vous avez pour mission d'assister le Directeur Général des Services Adjoint aux Moyens ainsi que la Directrice des Affaires Financières dans l'organisation et le bon déroulement de leurs activités. Vous assurez également un appui aux services de la Direction des Affaires Financières. Activités principales Assistanat DGSA et DAF - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes ; - Préparer le travail et accompagner le bon déroulement des procédures et évènements ; - Assurer la gestion de l'agenda de la DGS et de la DAF, l'organisation des réunions, la réservation des salles et contrôler les échéances ; - Gérer le suivi de la signature des parapheurs et leur diffusion ; - Enregistrer le courrier et le diffuser aux responsables concernés (gestion du courrier entrant/sortant) ; - Rédiger des courriers, des comptes rendus et les relevés de décisions ; - Assurer la publication et l'actualisation de différents documents du service sur intranet (rôle de référent intranet) ; - Diffuser les mails à destination des personnels, Directeurs ou Responsables Administratifs ; - Organiser et gérer le classement des documents[...]

Ressources supplémentaires