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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Selarl DEREC, cabinet d'avocat basé à Orléans, recherche un(e) assistant(e) juridique. Mission : assister les avocats Tâches : suivi des dossiers et des procédures (surveillances des dates et délais, renseignement des clients, comptes rendus.), gestion de l'agenda, tri et prétraitement du courrier, rédaction des lettres courantes d'information et de suivi, classement et archivage, gestion des fournitures administratives, saisie comptable et gestion des fonds CARPA, surveillance et paiement des factures fournisseurs, accueil des clients et accueil téléphonique. Une expérience dans le domaine juridique est obligatoire.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez donner du sens à votre parcours ? Chez Keolis, nous faisons bien plus que de transporter les voyageurs : nous les accompagnons pour leur offrir une mobilité fluide, durable et inclusive. Acteur engagé du transport public, nous contribuons à transformer les territoires et à améliorer la qualité de vie des personnes. A Orléans, notre mission est claire : offrir la meilleure qualité de service aux 130 000 voyageurs du réseau TAO chaque jour. Pour y parvenir, notre filiale mobilise près de 730 collaborateurs engagés. Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de cette aventure humaine et territoriale ! Chez Keolis Orléans, chaque trajet est une mission, chaque collaborateur est essentiel ! Votre mission : Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques : Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clés Préparer les instances (comité de direction, ...) Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles Faciliter[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la responsable d'agence, nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine, afin d'assister la responsable d'agence dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la coordination des activités de l'agence (de l'entrée à la sortie du locataire) : Missions principales : - Gérer les réclamations clients et des troubles à la tranquillité de 1er niveau, (Prise en compte de la demande et 1er contact client dans les 48h) ; - Être l'interface et entretenir des relations permanentes avec le personnel de l'agence et les interlocuteurs extérieurs en veillant à la circulation de l'information nécessaire à la mise en œuvre de l'activité, en renseignant et orientant les interlocuteurs sur les dossiers et sur l'ensemble des demandes ; - Assister le responsable d'agence dans l'activité et la vie quotidienne de l'agence (organisation et participation à des rendez-vous, des réunions, gestion de l'agenda, rédaction de courriers, comptes rendus, gestion des réclamations clients.) ; - Exercer une délégation de signature dans le cadre de la gestion RH, des courriers sortants de l'ensemble des pôles de l'agence et prendre les décisions nécessaires[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Liftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons les marchés de la France, de l'Espagne et du Portugal. Dans ce contexte international, la maîtrise de l'anglais est un must-have. Missions principales 1. Veiller au respect des conditions de santé et sécurité au travail 2. Surveiller la facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie 3. Assurer la relance des impayés en collaboration avec notre responsable Financière pour optimiser les délais de paiement 4. Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en lien avec la Direction, les fournisseurs (ménage, électricité.) et le service IT 5. Planifier et gérer le budget office, incluant les achats courants (décoration, courses, boissons, fournitures.) 6. Organiser les événements (notamment deux salons annuels) et suivre les dossiers et projets marketing 7. Gérer l'agenda, les déplacements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En lien direct avec la direction et l'équipe, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers clients : Accueillir la clientèle, physiquement et par téléphone Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier Réceptionner et distribuer les appels, emails et courriers Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda Ouvrir et constituer les dossiers clients Suivre les dossiers et préparer les courriers nécessaires à leur bon déroulement Archiver les dossiers (physique et/ou numérique) Saisir la comptabilité client (facturation, encaissements, suivi) Suivre les impayés (relances, mise à jour des informations, transmission à la direction)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un (e) secrétaire médical en CDI à temps plein, prêt(e) à s'investir durablement dans notre équipe. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance Gestion de l'agenda et des rendez-vous, passage carte vitale. Encaissements, tâches administratives courantes Interface avec les patients et l'équipe Profil : Vous êtes à l'aise en informatique, outils numériques et en communication, et avez une première expérience dans le domaine dentaire appréciée.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du service, l'engagement et la responsabilité. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES CONDITIONS ET AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire indiqué en fixe + variable (primes / objectifs, non plafonnées), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. AFFECTATION : Le poste est basé à Gien (2jours) ou à Montargis (3jours) avec des déplacements à prévoir à Gien ou à Montargis LA MISSION : Vous accompagnez via la prestation Activ'créa (EMG), de manière individuelle[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

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